So fügen Sie einem ganzen Fotoarchiv sicher Copyright hinzu

Um einem ganzen Fotoarchiv sicher Copyright-Metadaten hinzuzufügen, gehen Sie in dieser Reihenfolge vor: sichern, lesen, was schon da ist, Widersprüche bewusst auflösen, mit einem Werkzeug stempeln, das verlustfrei schreibt und rückgängig machen kann, und danach das Ergebnis prüfen. RAW-Dateien brauchen besondere Sorgfalt, denn der sichere Weg, sie zu beschriften, ist eine XMP-Filialdatei neben der RAW-Datei. Eine Stapelbearbeitung erfasst Tausende Dateien auf einmal, kleine Fehler vervielfachen sich also. Dieser Artikel geht jeden Schritt durch und zeigt die Fallen, auf die Sie achten sollten.

Schritt 1: zuerst sichern

Tun Sie das vor jeder Stapeländerung an Metadaten, egal mit welchem Werkzeug. Ein sorgfältiges Werkzeug senkt das Risiko. Eine Sicherung lässt Sie den alten Stand wiederherstellen, falls trotzdem etwas schiefgeht.

• Erstellen Sie eine vollständige Kopie des Archivs auf einem separaten Laufwerk und prüfen Sie, ob sie sich öffnen lässt.
• Halten Sie Filialdateien bei ihren RAW-Dateien. Eine Sicherung mit .CR3– oder .NEF-Dateien ohne ihre .xmp-Filialdateien hat die Bearbeitungen und Beschriftungen verloren.
• Notieren Sie das Datum. Wenn Wochen später etwas schiefläuft, wollen Sie wissen, welche Sicherung vor der Änderung entstand.

Liegt Ihr Archiv in der Mediathek, ist eine Sicherung trotzdem klug, aber das Risiko ist geringer. Apps können die Metadaten eines Originals in Fotos nicht direkt ändern, ein Werkzeug muss also stattdessen eine neue Kopie speichern.

Schritt 2: lesen, was schon da ist

Ein altes Archiv ist selten leer. Kameras schreiben ihren eigenen Copyright-Text, wenn Sie ihn einmal eingestellt haben. Bearbeitungsprogramme fügen beim Export Vermerke hinzu. Fotos von Freunden, Kunden und Agenturen tragen die Angaben ihrer Inhaber. Bevor Sie irgendetwas stempeln, verschaffen Sie sich einen Überblick. Teilen Sie das Archiv in vier Stapel:

• Ihre eigenen: tragen bereits Ihren Vermerk. Lassen Sie sie, oder aktualisieren Sie sie, wenn sich Ihre Angaben geändert haben.
• Von Dritten: tragen den Vermerk eines anderen. Finger weg.
• Leer: tragen weder einen Copyright-Vermerk noch einen Urheber (ein Bildnachweis allein zählt nicht). Diese werden gestempelt.
• Widersprüchlich: die Schichten in einer Datei stimmen nicht überein. Hier ist eine Entscheidung nötig.

Für eine einzelne Datei zeigt der kostenlose Copyright-Prüfer jede Schicht in Ihrem Browser, ohne etwas hochzuladen. Für ein ganzes Archiv brauchen Sie ein Werkzeug, das jede Datei liest und die Ergebnisse gruppiert.

Schritt 3: widersprüchliche Schichten verstehen

Ein Foto speichert das Copyright an bis zu drei Stellen: EXIF, IPTC und XMP. Ein Widerspruch bedeutet, dass zwei davon nicht übereinstimmen. Das EXIF-Copyright-Tag kann einen alten Studionamen enthalten, während XMP dc:rights Ihren aktuellen enthält. Das passiert oft, wenn ein Programm nur eine Schicht aktualisiert und die anderen lässt, wie sie waren.

Verschiedene Programme lesen zuerst verschiedene Schichten, eine widersprüchliche Datei sagt also verschiedenen Menschen Verschiedenes. Lösen Sie jeden Widerspruch bewusst auf. Prüfen Sie, welcher Wert stimmt, und sorgen Sie dann dafür, dass jede Schicht ihn enthält. Widersprüchliche Copyright-Metadaten behandelt die häufigsten Ursachen.

Schritt 4: festlegen, wie geschrieben wird

Ergänzen oder aktualisieren

Es gibt zwei sinnvolle Arten zu stempeln. Add missing (Fehlendes ergänzen) füllt nur leere Felder und ändert nie einen vorhandenen Wert. Das ist die sichere Wahl für ein gemischtes Archiv, weil es keinen fremden Vermerk überschreiben kann. Update (aktualisieren) gleicht jede Schicht an Ihr Profil an. Verwenden Sie es für Ihre eigenen Fotos, wenn sich Ihre Angaben geändert haben, oder um einen geprüften Widerspruch aufzulösen.

Verlustfreies Schreiben für JPEG, HEIC, PNG und TIFF

Beim Schreiben von Metadaten sollte das Bild nie neu kodiert werden. Ein Werkzeug, das ein JPEG dekodiert und erneut speichert, verliert jedes Mal etwas Qualität. Suchen Sie ein Werkzeug, das die Bilddaten unverändert übernimmt und nur die Metadaten ersetzt. Es sollte in eine temporäre Datei schreiben, die neue Datei zurücklesen und das Original erst ersetzen, wenn das Zurückgelesene übereinstimmt.

Filialdateien für RAW

RAW-Formate sind proprietär, und in sie hineinzuschreiben ist riskant. Der Standardweg ist eine XMP-Filialdatei: eine kleine Textdatei mit demselben Namen und der Endung .xmp neben der RAW-Datei. Die RAW-Datei selbst wird nie zum Schreiben geöffnet. Lightroom Classic und andere RAW-Konverter verwenden Filialdateien; prüfen Sie aber, wie Ihrer Änderungen übernimmt, die ein anderes Werkzeug vorgenommen hat. Manche lesen eine Filialdatei nur auf ausdrückliche Anweisung. RAW-Dateien und XMP-Filialdateien erklärt die Einzelheiten.

Eine Folge davon: Die eingebetteten EXIF-Daten der RAW-Datei bleiben so, wie die Kamera sie geschrieben hat. Hat die Kamera ein anderes Copyright eingetragen, widersprechen sich Datei und Filialdatei, und ein sorgfältiges Leseprogramm zeigt das als Widerspruch an.

Schritt 5: in Stapeln stempeln, die sich rückgängig machen lassen

Fangen Sie klein an. Stempeln Sie einen Ordner, prüfen Sie ihn und machen Sie erst dann mit dem Rest weiter. Protokollieren Sie jeden Stapel, damit Sie ihn umkehren können.

Copyrighted ist genau um diesen Ablauf herum gebaut. Die App liest einen Ordner oder Ihre Mediathek ein und sortiert die Fotos in Matches you (stimmt mit Ihnen überein), Third-party (von Dritten), Blank (leer) und Conflicting (widersprüchlich). Sie speichern Ihre Angaben einmal als Profil und wenden es dann mit Add missing, Update oder Remove (entfernen) auf eine Gruppe an. Für jede Datei:

1. hält sie im Journal fest, was die Datei vorher enthielt, bevor sich irgendetwas ändert;
2. weigert sie sich, eine Datei zu schreiben, die sich seit dem Einlesen geändert hat;
3. schreibt sie JPEG, HEIC, PNG und TIFF direkt in der Datei ohne Neukodierung, RAW und DNG über eine XMP-Filialdatei;
4. liest sie das Ergebnis zurück und ersetzt das Original nur, wenn es übereinstimmt;
5. geht sie bei einer fehlgeschlagenen Datei weiter und meldet sie am Ende.

Jeder Stapel erscheint in History (Verlauf) und lässt sich rückgängig machen. Fotos aus der Mediathek erhalten eine gestempelte Kopie in einem Album „Copyrighted“, und die Originale bleiben unangetastet, außer Sie schalten die Option der App ein, sie zu löschen; das geschieht erst, wenn ihre Kopien geprüft sind. Add missing überspringt ein widersprüchliches Foto und nennt die betroffenen Felder, ein Widerspruch wird also nie aus Versehen aufgelöst. Eine Grenze sollten Sie kennen: Das Rückgängigmachen kann einen aufgelösten Widerspruch nicht wiederherstellen, weil die App die Schichten immer einheitlich schreibt. Dieses Foto wird gemeldet, der Rest des Stapels wird trotzdem rückgängig gemacht. Die App läuft auf iPhone, iPad und Mac, auf dem Gerät, ohne Konto. Bis zu 50 gestempelte Fotos sind kostenlos; Pro hebt die Grenze auf.

Schritt 6: danach prüfen

Wenn ein Stapel fertig ist, prüfen Sie ihn außerhalb des Werkzeugs, das ihn geschrieben hat.

• Öffnen Sie einige gestempelte Dateien im Prüfer und vergewissern Sie sich, dass jede Schicht die neuen Werte enthält.
• Öffnen Sie eine RAW-Datei in Ihrem Bearbeitungsprogramm und vergewissern Sie sich, dass es das Copyright aus der Filialdatei anzeigt.
• Lesen Sie den Ordner erneut ein und vergewissern Sie sich, dass die Gruppe Blank wie erwartet geschrumpft ist.
• Sehen Sie sich die Gruppe Third-party an und vergewissern Sie sich, dass sich darin nichts geändert hat.

Finden Sie ein Problem, machen Sie den Stapel rückgängig, korrigieren Sie das Profil und führen Sie ihn erneut aus.

Checkliste

• Erstellen Sie eine vollständige Sicherung mit Filialdateien und prüfen Sie, ob sie sich öffnen lässt.
• Lesen Sie das Archiv ein und teilen Sie es in eigene, fremde, leere und widersprüchliche Fotos.
• Lösen Sie jeden Widerspruch bewusst auf, nachdem Sie geprüft haben, welcher Wert stimmt.
• Verwenden Sie Add missing für gemischte Ordner und Update nur für Ihre eigenen Fotos.
• Schreiben Sie verlustfrei, mit einer Rückleseprüfung, bevor eine Datei ersetzt wird.
• Beschriften Sie RAW-Dateien über XMP-Filialdateien und halten Sie diese bei ihnen.
• Stempeln Sie zuerst einen Ordner, prüfen Sie ihn und machen Sie dann weiter.
• Halten Sie jeden Stapel rückgängig machbar und prüfen Sie das Ergebnis mit einem zweiten Werkzeug.